Senin, 18 April 2011

Definisi administrasi


Definisi administrasi
Robbins (1980)
Administrasi adalah proses umum memperoleh kegiatan secara efisien dengan saling melengkapi dan melalui orang lain

konsep nya adalah dialihkan antara organisasi dan sebagai berlaku untuk organisasi non profit dan sebagai berlaku untuk organisasi non profit karena mereka terhadap sektor laba
konsep ini memberikan dukungan ke sana kesamaan untuk setiap definisi yang komprehensif dari administrasi. Ini adalah tujuan, sumber daya yang terbatas dan orang-orang

1. Tujuan diperlukan karena kegiatan harus diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Harus ada sumber daya yang terbatas. menurut definisi sumber daya ekonomi adalah langka, sehingga administrator bertanggung jawab untuk alokasi mereka. Administrator kemudian prihatin dengan pencapaian sasaran (efektivitas) dan dengan alokasi terbaik bagi sumber daya yang langka (efisiensi)
3. Kebutuhan untuk dua atau lebih orang. Orang ini dengan dan melalui administrator melakukan pekerjaan mereka.

Siapakah administrator?
 Pembentukan administrator digunakan untuk menggambarkan sejumlah pekerjaan yang berbeda.  Istilah ini berlaku untuk mereka dengan otoritas pengambilan keputusan resmi dari orang di pucuk organisasi menurun kepada pengawas tingkat terendah
 Contoh: Direktur utama  

Administrasi sebagai filsafat
- Definisi filsafat merupakan sikap terhadap kegiatan tertentu.
- Semua administrator memiliki filosofi: yang merupakan panduan sistem nilai cara yang disepakati administrator untuk menangani masalah organisasi.
 Contoh, keyakinan bahwa organisasi harus mencari pertumbuhan, efisiensi, kekuatan, pemimpin kuat, dll.
-  Sistem nilai individu ditentukan oleh norma-norma budaya dan pendidikan dan pengalaman yang ia telah lakukan.

 






Apakah administrasi suatu seni atau ilmu?
Indikator administrasi sebagai ilmu adalah:
- Sebuah kebenaran yang sangat penting atau mendunia.
- Menjelaskan, meramalkan menganalisis, dan mengukur fenomena.
- Administrasi dapat dipelajari melalui metode ilmiah melalui data yang dikumpulkan dan hipotesis.

Sebaliknya, administrasi adalah seni, suatu fakta yang perlu mencerminkan kekurangan pada disiplin. Pada kenyataannya, ada beberapa ilmu murni. Koontz clearly mengambarkan jelas posisi pemerintah ketika akan menjelaskan hal itu sebagai seni, tapi begitu juga teknik, kedokteran, akuntansi, dan baseball. Untuk seni adalah aplikasi pengetahuan dengan realitas dengan kompromi, campuran atau desain untuk mendapatkan hasil total terbaik:


Administrasi harus diakui baik sebagai ilmu pengetahuan dan seni.

Administrasi publik
bidang administrasi umum telah terbagi menjadi tiga jenis utama
1. Daerah pemerintahan umum.
2. Tujuan area khusus atau terbatas pemerintah.
3. Daerah bidang jasa.

Para pemerintah daerah umum
 - Daerah pemerintahan umum melayani pemerintah bangsa, negara, Negara bagian, kota, desa, dan tempat-tempat perusahaan lainnya, dll.
- Contoh di Indonesia; departemen - departemen pemerintah dan Institusi-Institusi di bawahnya Yang mengatur urusan - urusan pemerintahan dan
bersifat nasional dan regional

Para pemerintah daerah khusus
- Daerah pemerintah khusus diilustrasikan oleh distrik sekolah, kabupaten jalan dan jembatan, drainase, irigasi, konservasi, kesehatan, otoritas perumahan, dll






Pengembangan teori manajemen

                                                   Periode 1: manajemen ilmiah pra (1880)

                                                   Periode 2: manajemen klasik (1880-1930)  


  Manajemen teori  ilmiah                               Birokrasi                                 teori organisasi klasik                                                                   



Periode 3                                         Perilaku manajemen (1930 - 1950)


Ilmu manajemen                                                                                                pendekatan sistem
(Riset operasi)
                                                          
                                                              Manajemen kontingensi
                                                                       (1950-sekarang)

Pra manajemen ilmiah
Model bagi organisasi dimulai melalui kerajaan yunani dan roman, kerajaan suci roman, sistem feodal masa abad pertengahan, renaissance dan sampai awal abad kedelapan belas.

Pelopor teori manajemen klasik
Revolusi industri bertindak sebagai katalis, menandai awal penelitian serius manajemen dan organisasi

Seorang perintis Robert Owen (1771-1858)
Seorang  manajer pabrik kapas sereval di Skotlandia, berpendapat bahwa memperbaiki kondisi karyawan akan mengarah pada peningkatan produksi dan keuntungan.
Dia memanggil pekerja-nya 'mesin penting', dan mengatakan bahwa investasi terbaik seorang manajer di pekerja.

Dia mengurangi standar hari kerja untuk 10 ½ jam dan menolak untuk mempekerjakan anak di bawah usia sepuluh tahun.

perintis lainnya adalah Charles Babbage (1792-1871)
Oval: Teori manajemen IlmiahOval: Teori manajemen KlasikOval: Teori klasik organisasi seorang profesor matematika Inggris, yang mempelajari efisiensi pabrik.
Ia menganjurkan pembagian kerja dan mengusulkan bahwa berbagai keterampilan harus diisolasi dan bahwa pekerja hanya harus melakukan pekerjaan mereka, dilatih masuk jalur perakitan berdasarkan banyak gagasan Babbage's

                                                                Teori manajemen klasik






perintis:
1. Henry gantt (1861-1919)
Dia bekerja dengan taylor sebelum bekerja sendiri sebagai konsultan teknik industri dan dikenal untuk merancang sistem charting untuk penjadwalan produksi dan pengendalian, sistem ini disebut "gantt chart" masih digunakan sampai sekarang.
2. Frank dan Gilbert lilian (1868-1924, 1878-1942)
dibuat untuk teori manajemen ilmiah dalam bidang  yang melelahkan dan gerakan pembelajaran
 


Taylor dan pengikutnya konsentrasi untuk tingkat toko ( level garis pertama )


Teori organisasi klasik
teori organisasi klasik memusatkan perhatian pada menemukan garis panduan untuk pengelolaan organisasi yang kompleks.


perintis :
1. Henri Fayol (1841-1925)
Rounded Rectangle: hubungan pendekatan ManusiaRounded Rectangle: pendekatan perilaku manusiaSeorang industrialis Perancis. Ia menganalisis manajemen dari tingkat atas. Perspektif dan percaya bahwa praktek manajerial suara jatuh ke dalam pola-pola tertentu yang teridentifikasi.
Dua besar kontribusi:
1. Dia mengidentifikasi lima.
2. Max weber, dikonstruksi model struktur organisasi yang akan baik rasional dan efisien untuk organisasi besar. Istilah dia memilih untuk model ini adalah birokrasi.
Dasar dari "birokrasi" weber adalah:
- Sebuah pembagian kerja yang rumit.
- Seleksi dan promosi berdasarkan kepatutan untuk memenuhi spesifikasi posisi yang ditentukan.
- Mengatur gaji dan tunjangan.
- Aset hirarki suatu pekerjaan kantor.
- Ketaatan kepada kekuasaan dalam spesifikasi posisi tertentu.
 -Saluran jelas perintah.
 -formal, impersonal peraturan disiplin.

                                                        Perilaku manajemen teori
                                                      (Teori manajemen neo klasik)
Perilaku manajemen teori menggambar di bidang psikologi, sosiologi, antropologi untuk lebih memahami, perilaku manusia dalam lingkungan kerja.

Manusia hubungan pendekatan


Rounded Rectangle: Manajer 
Bawahan
Tugas
Organisasi
Lingkungan 
Pemilihan waktu
                                                         Teori manajemen kontingensi
Upaya manajemen teori Kontinjensi untuk mengintegrasikan berbagai teori manajemen keluar untuk menemukan pendekatan yang terbaik untuk situasi tertentu



Oval: situasi
 




Manajemen sains
- Manajemen ilmu pengetahuan atau pengerjaan penelitian
- Ini adalah pendekatan yang sering digunakan untuk pemecahan masalah
- Sebuah tim atau spesialis analisis masalah dan mengusulkan tindakan kepada manajemen.
- Model matematika dan komputer yang sering digunakan dalam menganalisis masalah.
- Hasil dari analisis yang digunakan penuh untuk perencanaan dan pengendalian tetapi memiliki aplikasi terbatas kepada permasalahan langsung tentang orang.


                                                                    Pendekatan sistem
Rounded Rectangle:             masukan   proses mengisi  hasil

keadaan sekitar              pengembalian hasil          keadaan sekitar
Dalam pendekatan sistem kepada manajemen, organisasi dipandang sebagai sistem pemersatu terdiri dari banyak bagian yang saling berhubungan.


                                                                   Apa itu sistem?








Teori manajemen ilmiah
Perhatian difokuskan pada bagaimana sumber daya bisa efektif diubah menjadi barang jadi dan jasa. Manajer prihatin dengan kemampuan dan maksimalisasi output.
 
perintis:
1. Frederick W. taylor (1856-1915) seorang insinyur Amerika. Menekankan bahwa inti dari manajemen ilmiah di antitude dan tidak hanya dalam teknik tertentu.
2. Taylor percaya bahwa manajemen dan tenaga kerja memiliki kepentingan bersama meningkatkan produktivitas.
3. dua bukunya, manajemen toko (1906) dan prinsip-prinsip manajemen ilmiah (1906)



Kontribusi Taylor:
Empat prinsip utama
- Semua pekerjaan dapat diamati dan dianalisa untuk menentukan cara terbaik mereka selesaikan.
 - Terbaik untuk pekerjaan yang bisa secara ilmiah dipilih dan dilatih.
 - Anda dapat memastikan bahwa cara yang terbaik diikuti oleh orang-orang pelatihan dan membayar mereka secara insentif, upah mencoba untuk produksi.
-  Letakkan seorang manajer yang bertanggung jawab atas perencanaan, penyusunan dan pemeriksaan kerja.

perintis di:
1. Elton mayo (1880-1949)
Merupakan negara bagian Australia yang berbasis di Amerika Serikat membuat penemuan penting tentang perilaku pekerja di pabrik hawthorne dari listrik Barat.
Penelitiannya, 1927-1932, menunjukkan bahwa bila perhatian khusus diberikan kepada pekerja oleh manajemen, produktivitas cenderung meningkat, meskipun ada perubahan dalam kondisi kerja. Fenomena ini kemudian dikenal sebagai "efek duri haw"
Sebuah hasil temuan mayo adalah bahwa perhatian lebih diarahkan mengajar keterampilan orang manajemen sebagai lawan keterampilan teknis.
2. Gregor Douglas mc (1901-1964) seorang penulis manajemen dan teori, organisasi klasik terstruktur (dengan otoritas terpusat adalah pekerjaan khusus, pengawasan yang ketat karyawan, dll) adalah refleksi penulis dari asumsi klasik sifat manusia, Gregor mc disebut asumsi-asumsi:
Teori x
1. Rata-rata orang bersatu yang tidak suka bekerja dan akan menghindari merespon.
2. Kebanyakan orang harus dikontrol, diarahkan dan mengamcam dengan hukuman untuk membuat mereka melakukan pekerjaan yang memadai.
3. Rata-rata orang lebih suka diarahkan, dan ingin menghindari merespon

Teori y
Asumsi memiliki amplications kuat untuk jalan organizationshould menjadi terstruktur. Mereka mengusulkan pendelegasian wewenang, kurang dekat dan lebih umum pengawasan, dan pekerjaan yang lebih menarik

1. Rata-rata orang yang tidak suka bekerja bersatu.
2. control dari luar dan mengancam dengan hukuman tidak hanya kekayaan untuk mendapatkan orang-orang untuk bekerja kapada tujuan beberapa organisasi.
3. Orang-orang terdorong  menjadi terbaik dengan memuaskan mereka lebih tinggi dari pesanan kebutuhan untuk barang yang berhasil dicapai, penghargaan dan pelaksanaan.
4. Rata-rata orang belajar, dengan kondisi tepat, tidak hanya untuk disetujui tetapi untuk mecari pertanggung jawaban.
5. kemampuanuntuk memakai imajinasi, dalam kemurnian dan kreativitas dalam memecahkan masalah organisasi dalam menyebarluaskan di dalam penduduk.




Lima susunan dari kebutuhan
kebutuhan kenyataan diri

kebutuhan penghargaan
Poskan Komentar